Privacybeleid

RKD Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis

Voor de Stichting RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis en alle aan haar gelieerde organisaties is een zorgvuldige omgang met de gegevens van bezoekers van onze website van groot belang. 

Website

De websites van het RKD zijn erop gericht om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Het RKD verzamelt geen namen, adressen, telefoonnummers of andere persoonsgegevens, tenzij dergelijke gegevens vrijwillig door de bezoeker van onze website zijn verstrekt.

Hoe werken cookies op onze websites?

Bij het gebruik van onze websites www.rkd.nl, research.rkd.nl, rkdstudies.nl en webshop.rkd.nl worden cookies geplaatst. Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die door jouw browser op je computer, tablet of smartphone worden opgeslagen en informatie bevatten. De website instrueert jouw browser om deze cookies op jouw apparaat te bewaren.

Wanneer je een van onze websites voor de eerste keer bezoekt, vragen wij je om cookies toe te staan. Als je dit niet wilt, kun je alle cookies die niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze websites weigeren of via jouw webbrowser blokkeren, tenzij wij een gerechtvaardigd belang hebben om deze te gebruiken. De meeste onderdelen van onze websites blijven dan beschikbaar en leesbaar.

Welke cookies gebruiken we op onze websites?

De websites www.rkd.nl, research.rkd.nl (RKD Research), rkdstudies.nl en webshop.rkd.nl maken gebruik van verschillende soorten cookies, waaronder noodzakelijke, functionele, analytische en advertentiecookies. Deze cookies helpen ons de website beter te laten functioneren, je gebruikerservaring te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en gepersonaliseerde advertenties te tonen. Je kunt je cookievoorkeuren instellen op de website en je keuze op elk moment wijzigen of intrekken.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn cruciaal voor de basisfuncties van de website en zonder deze werkt de website niet op de beoogde manier. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare gegevens op. Noodzakelijke cookies die wij gebruiken:

  • rkdstudies.nl 
    cookieyes-consent: CookieYes plaatst deze cookie om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers te onthouden, zodat hun voorkeuren bij volgende bezoeken aan deze site worden gerespecteerd. Deze cookie verzamelt of bewaart geen persoonlijke informatie over de bezoekers van de site.
  • www.rkd.nl 
    cookieyes-consent: CookieYes plaatst deze cookie om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers te onthouden, zodat hun voorkeuren bij volgende bezoeken aan deze site worden gerespecteerd. Deze cookie verzamelt of bewaart geen persoonlijke informatie over de bezoekers van de site.
  • webshop.rkd.nl 
    product_data_storage: Slaat de configuratie op voor productgegevens met betrekking tot recent bekeken/vergeleken producten. 

    recently_compared_product / recently_compared_product_previous: Slaat product-ID's op van recent vergeleken producten.

    recently_viewed_product_previous/ recently_viewed_product: Slaat product-ID's op van recent bekeken producten. 

    mage-messages: Houdt foutmeldingen en andere meldingen bij die aan de gebruiker worden getoond, zoals de cookie-toestemmingsmelding en diverse foutmeldingen. De melding wordt uit de cookie verwijderd nadat deze aan de klant is getoond. 

    section_data_ids: Slaat klant specifieke informatie op met betrekking tot door de klant geïnitieerde acties, zoals weergave van verlanglijstjes, afrekeninformatie, enz.  

  • research.rkd.nl 
    PHPSESSID: Houdt de ingelogde status bij van een gebruiker tussen pagina's.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk om onze websites goed te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om de websites gebruikersvriendelijker te maken door het gedrag van de bezoeker bij te houden en bepaalde voorkeuren op te slaan.

Functionele cookies die wij gebruiken:

  • rkdstudies.nl 
    li_gc: LinkedIn plaatst deze cookie om de toestemming van de bezoeker op te slaan met betrekking tot het gebruik van cookies voor niet-essentiële doeleinden. 

    lidc: LinkedIn plaatst de lidc-cookie om de selectie van gegevenscentra te vergemakkelijken.  
  • webshop.rkd.nl 
    form_key: Deze cookie wordt gebruikt om het cachen van inhoud in de browser te vergemakkelijken, zodat pagina's sneller worden geladen.  
     
    mage-cache-storage-section-invalidation: Deze cookie wordt gebruikt om het cachen van inhoud in de browser te vergemakkelijken, zodat pagina's sneller worden geladen. 

    mage-cache-storage: deze cookie word gebruikt voor lokale opslag van bezoekersspecifieke inhoud die e-commercefuncties mogelijk maakt. 

    mage-cache-sessid: Deze cookie activeert het opschonen van de lokale cacheopslag. Wanneer de cookie door de backend-applicatie wordt verwijderd, ruimt de beheerder de lokale opslag op en stelt hij de cookiewaarde in op true. 

Analytische cookies

Deze cookies worden gebruikt om statistieken bij te houden over het gebruik van onze websites. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics. Zo kunnen we bijvoorbeeld meten hoeveel bezoekers er op de websites komen, waar deze vandaan komen en welke pagina’s worden bezocht. Lees voor meer informatie ook het privacybeleid van Google.

Analytische cookies die wij gebruiken:

  • www.rkd.nl 
    _ga_*: Google Analytics plaatst deze cookie om paginaweergaven op te slaan en te tellen. 

    _ga: Google Analytics plaatst deze cookie om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik te volgen voor gebruik in het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. 

    _gid: Google Analytics plaatst deze cookie om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en een analyserapport op te stellen voor de prestaties van de website. Sommige van de verzamelde gegevens omvatten het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die zij anoniem bezoeken. 
     
  • research.rkd.nl 
    _ga_*: Google Analytics plaatst deze cookie om paginaweergaven op te slaan en te tellen. 
     
    _ga: Google Analytics plaatst deze cookie om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik te volgen voor gebruik in het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. 

    _gid: Google Analytics plaatst deze cookie om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en een analyserapport op te stellen voor de prestaties van de website. Sommige van de verzamelde gegevens omvatten het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die zij anoniem bezoeken. 
     

  • rkdstudies.nl 
    _fbp: Facebook plaatst deze cookie om na een bezoek aan de website advertenties weer te geven op Facebook of op een digitaal platform met Facebook-reclame. 

    _ga: Google Analytics plaatst deze cookie om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik te volgen voor gebruik in het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. 
     
    _gid: Google Analytics plaatst deze cookie om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en een analyserapport op te stellen voor de prestaties van de website. Sommige van de verzamelde gegevens omvatten het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die zij anoniem bezoeken. 
     

  • webshop.rkd.nl 
    _ga: Google Analytics plaatst deze cookie om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik te volgen voor gebruik in het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. 

    _gid: Google Analytics plaatst deze cookie om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en een analyserapport op te stellen voor de prestaties van de website. Sommige van de verzamelde gegevens omvatten het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die zij anoniem bezoeken.

Prestatie

Prestatiecookies worden gebruikt om de belangrijkste prestatie-indexen van de website te begrijpen en te analyseren, wat helpt bij het leveren van een betere gebruikerservaring voor de bezoekers.

  • www.rkd.nl 
    _gat: Google Universal Analytics plaatst deze cookie om het aantal verzoeken te beperken en zo de gegevensverzameling op drukbezochte websites te beperken.
     
  • research.rkd.nl 
    n.v.t. 
     
  • rkdstudies.nl 
    n.v.t
     
  • webshop.rkd.nl 
    _gat: Google Universal Analytics plaatst deze cookie om het aantal verzoeken te beperken en zo de gegevensverzameling op drukbezochte websites te beperken.

E-mail 
Advertentie cookies (tracking)

Tracking cookies zijn cookies die worden ingezet om meer inzage te krijgen in uw voorkeuren en interesses. Door deze cookies in te schakelen kunnen de advertenties die u ziet worden afgestemd op uw persoonlijke voorkeuren en interesses en kunnen de aan u getoonde advertenties worden geoptimaliseerd.

Advertentie cookies die wij gebruiken:

  • www.rkd.nl 
    n.v.t. 
     
  • research.rkd.nl 
    n.v.t. 
     
  • rkdstudies.nl 
    bcookie: LinkedIn plaatst deze cookie via LinkedIn-deelknoppen en -advertentietags om browser-ID's te herkennen. 
     
  • webshop.rkd.nl 
    n.v.t. 

E-mail en nieuwsbrief

Indien je via de website van het RKD aangeeft informatie per e-mail/een nieuwsbrief te willen ontvangen stem je ermee in dat het RKD je van tijd tot tijd informeert over haar activiteiten. Daarbij zal te allen tijde de mogelijkheid worden geboden om alsnog aan te geven dat je geen prijs stelt op verdere toezending van informatie. Indien je geen informatie van het RKD meer wenst te ontvangen, kun je deze toezending op ieder moment stoppen door contact op te nemen via het contactformulier of door je af te melden via de link in onze digitale nieuwsbrieven.

Webshop

Wij gebruiken de door jou opgegeven informatie (zoals naam, adres, telefoonnummer, creditcardnummer) alleen voor het verwerken van jouw bestelling en het bijhouden van onze administratie. De informatie wordt niet gebruikt voor andere doelstellingen van commerciële of niet-commerciële aard, die niet direct gerelateerd zijn aan het RKD zonder dat daarvoor vooraf om jouw toestemming is gevraagd. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan via het contactformulier contact op.

De winkelsoftware kan mogelijk gebruik maken van cookies om jouw winkelwagen tijdens een online bezoek bij te kunnen houden en om jouw naam en adres te registreren voor een volgend bezoek aan deze site. De cookies worden niet gebruikt om creditcardgegevens op te slaan. Wij zetten ons in om jou een veilig verblijf te bieden op het internet. Op deze manier wordt de mogelijkheid tot diefstal, manipulatie en andere veranderingen in de informatie, die je bij ons achterlaat, tot een minimum beperkt.

Archiefaanvraag

In bepaalde gevallen moet een archiefaanvraag worden ingevuld en ondertekend om inzage te krijgen in een archief. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor je jouw gegevens verstrekt, in dit geval ter vrijwaring van aansprakelijkheid van het RKD bij niet naleving door aanvrager van de juridische voorwaarden voor de verdere verwerking van persoonsgegevens.

Cameratoezicht

Het RKD maakt gebruik van cameratoezicht voor beveiligingsdoeleinden. Cameratoezicht wordt onder andere gebruikt voor de beveiliging van onze unieke collectie die op de studiezaal en in de expositieruimte van het RKD kan worden (in)gezien. Maar ook de privacy van medewerkers en bezoekers van het RKD zijn te beschermen belangen. Voor het zo goed mogelijk waarborgen van ieders belang worden camera’s alleen ingezet wanneer er geen andere manieren zijn om het doel te bereiken, en worden er eisen gesteld aan de inzet van camera's.

Het RKD maakt gebruik van cameratoezicht onder de volgende voorwaarden:

  • de camerabeelden worden verzameld ten behoeve van de beveiliging van onze bezoekers, medewerkers, goederen en de collectie van het RKD;
  • de beelden van dit cameratoezicht worden maximaal vier weken bewaard en niet gedeeld met derden, tenzij de gegevens nodig zijn in het kader van een onderzoek van de politie of andere autoriteiten;
  • de beelden zijn technisch en organisatorisch beveiligd.

Het RKD heeft camerabeveiliging op de volgende locaties geplaatst:

  • entree
  • studiezaal
  • tentoonstellingsruimte

Overig

Het RKD geeft jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. In uitzonderingsgevallen kan het voorkomen dat het RKD derden inschakelt voor het uitvoeren van bepaalde diensten, zoals het versturen van bestellingen van onze webshop. In dit verband zullen bepaalde persoonsgegevens aan derden moeten worden verstrekt. Dit zal uitsluitend voor het gestelde doel plaatsvinden en deze derden zullen de gegevens op een even vertrouwelijke wijze dienen te behandelen als het RKD dat doet. Het RKD blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Het RKD zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Maak hiervoor via het contactformulier een afspraak bij het RKD om langs te komen. Het is belangrijk dat je je kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Het RKD neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Wij evalueren regelmatig ons privacybeleid en kunnen van tijd tot tijd wijzigingen aanbrengen. Elke toekomstige wijziging in ons privacybeleid wordt aangekondigd op deze pagina. Jouw informatie valt onder het privacybeleid, dat geldig is op het moment dat je jouw gegevens bij ons achterlaat. Als wij een nieuw beleid aankondigen zal de door jou verstrekte nieuwe informatie vallen onder het geldende beleid op dat tijdstip.

Voor vragen over ons privacybeleid kun je contact opnemen met torren@rkd.nl.