Vacature: Projectleider voorbereiding verhuizing collecties
Miljoenen afbeeldingen van kunstwerken. Honderden archieven van kunsthandelaren en kunstenaars, honderdduizenden kunstboeken en veilingcatalogi en meer dan een miljoen bezoekers per jaar via onze website. Het RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis in Den Haag (ca. 60 FTE) is het kennisinstituut dat de beeldende kunsten van de Nederlanden in internationale context onderzoekt en toegankelijk maakt voor musea, wetenschap en publiek.
Voor het RKD staan internationale samenwerking, digitalisering, onderzoek, presentatie en publicatie hoog op de agenda, net als digitale duurzaamheid, beheer en behoud, kwaliteit van informatie (metadata), interactiviteit en gebruikersvriendelijkheid. Voor verdere informatie zie: www.rkd.nl.
Het RKD zal in beginsel eind 2027 het huidige pand in het gebouw van de Koninklijke Bibliotheek moeten verlaten. Naast de verhuizing van de kantoor- en publieksruimte, betekent dit de verhuizing van ca. 16,5 kilometer boeken, archieven en beelddocumentatie van de door het RKD beheerde Rijkscollectie.
Om deze verhuizing soepel en veilig te laten verlopen, zoekt het RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis op korte termijn een
Projectleider Voorbereiding Verhuizing Collecties
16 uur per week
Als projectleider Voorbereiding Verhuizing Collecties ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de praktische uitvoering van het voorbereiden van onze omvangrijke en diverse collectie voor de verhuizing. Dit omvat onder andere het in kaart brengen van de verschillende deelcollecties en de werkzaamheden die nodig zijn om ze gereed te maken voor verhuizing, zoals (de)selectie, registratie en ontsluiting, maar ook schoonmaken, ompakken en andere materiële verzorging. Je werkt nauw samen met de procescoördinator registratie en ontsluiting van het RKD, die de spil is in de verbinding met de medewerkers. Voor onderdelen die betrekking hebben op beheer en behoud van de collectie, heb je nauw contact met de collectiebeheerder van het RKD. Je werkt samen met de Projectleider Herhuisvesting waar jullie verantwoordelijkheden elkaar raken.
Wat je doet
- Je stelt een realistisch projectplan op met fasering, doelen, planning, budget en risicobeheersing;
- Je coördineert het opstellen van een werkplan aan de hand waarvan de werkzaamheden voor de verschillende deelcollecties worden geïdentificeerd, geprioriteerd en gepland en ziet toe op de uitvoering ervan;
- Je stelt samen met het Hoofd Collecties het projectteam samen en begeleidt indien nodig de werving van projectmedewerkers;
- Je onderzoekt de wensen en mogelijkheden ten aanzien van standplaatsregistratie en collectielogistiek en eventuele tooling daarvoor;
- Je adviseert over processen die samenhangen met dit project, zoals openstelling studiezaal tijdens werkzaamheden en afstoting collectie volgens LAMO-richtlijnen;
- Je stelt rapportages op over de voortgang en signaleert tijdig knelpunten of noodzakelijke bijsturing;
- Je rapporteert aan het Hoofd Collecties.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
- Je hebt affiniteit met erfgoedcollecties, met name op het gebied van registratie en/of beheer en behoud;
- Je hebt ervaring met verhuis- of collectiemanagementprojecten binnen culturele of kennisinstellingen;
- Uitstekende projectmanagementvaardigheden en ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams;
- Organisatorisch en analytisch sterk, maar ook pragmatisch en sensitief voor mensen en processen;
- Helder en diplomatiek in je communicatie;
- Je hebt een natuurlijke sensitiviteit voor veranderingsprocessen.
Wat bieden wij?
- De opdracht kan vanuit loondienst of op freelance- /interimbasis worden uitgevoerd;
- Een unieke, maatschappelijk relevante opdracht bij een toonaangevend kennisinstituut;
- Een dynamische werkomgeving met een enthousiast en betrokken team;
- Een verwachte gemiddelde inzet van ca. 16 uur per week, gedurende de looptijd van het project (een jaar met mogelijke verlenging van nog een jaar).
Bij invulling vanuit loondienst bieden we bovendien:
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.463,- en €4.897,- (afhankelijk van je kennis en ervaring)
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: een goede pensioenregeling, een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 375,70), thuiswerk faciliteiten, een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (3,4%).
- Het RKD heeft een instellingslidmaatschap bij het ICOM waar medewerkers gebruik van kunnen maken. Met het ICOM-lidmaatschap krijg je onbeperkte toegang tot bijna alle musea ter wereld.
Het RKD is ervan overtuigd dat een verscheidenheid aan achtergronden en opvattingen ook ons instituut zeer ten goede komt. Daarom bouwen wij aan een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze samenleving, bestaande uit medewerkers met verschillende afkomst en vaardigheden die elkaar versterken. Vacatures staan nadrukkelijk open voor iedereen die zich in het profiel herkent.
Interesse?
Wanneer je geïnteresseerd bent, kun je tot en met 10 december 2025 je motivatiebrief met CV sturen aan pz@rkd.nl o.v.v. Projectleider Voorbereiding Verhuizing Collecties. Nadere inhoudelijke informatie over de functie kun je inwinnen bij Anna Rademakers, Hoofd Collecties, rademakers@rkd.nl. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 december 2025.
Het RKD vraagt om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.